El encuentro contó con la presencia del alcalde cívico y deportivo de Armenia, Gustavo Moreno, y del director del Instituto Municipal del Deporte y la Recreación de Armenia, Imdera, Diego Osorio.
En representación de Indeportes estuvo Manuel Rodríguez, quien expuso sobre la manera en la que han trabajado en los últimos años y los logros que esperan alcanzar.
En la reunión se puso especial interés en la proyección que se le puede dar al deporte y en especial al manejo de recursos destinado para este, pues la mitad de los mismos se utilizan para pago de personal administrativo. Estas charlas, de las que se sacan interesantes conclusiones, también se realizarían en la sede de la asamblea departamental para después determinar los pasos a seguir.