El encuentro contará con la presencia de Liliana Acosta, gerente del Instituto Departamental del Deporte y la Recreación del Quindío, Indeportes.
Además fueron invitados presidentes de liga, coordinadores de deportes de los municipios, rectores de establecimientos educativos, presidentes de juntas de acción comunal y representantes de los estamentos deportivos, educativos y culturales de la región.
La cita tendrá lugar en el auditorio de la Contraloría Departamental, ubicado en el tercer piso Centro Administrativo Departamental, CAD.
Uno de los aspectos a tratar se relaciona con la presencia del Quindío en los Juegos Deportivos Nacionales-2012, tema que ha generado múltiples quejas, pues los deportistas no han contado con apoyo de la actual administración para iniciar adecuados procesos de preparación.
Este encuentro marcará además el inicio de labores de Indeportes-Quindío, que hasta el momento ha mostrado quietud en el comienzo de un año trascendental para la actividad muscular tanto del ente seccional, como del país y del mundo.